Wie viele Empfänger kann ich mit einem Serienbrief-Auftrag versenden?

Pro Batch können Sie bis zu 1.000 Empfänger hochladen. Für größere Mengen starten Sie einfach mehrere Aufträge. PDFpost.de verarbeitet jeden Brief einzeln und gibt Ihnen eine Übersicht über Status und etwaige Fehler.

Was kostet der Serienbrief-Versand?

Der Preis pro Brief ist identisch mit dem Einzelbrief: ab 1,16 € netto für einen einseitigen Standardbrief (schwarzweiß). Keine Aufpreise für den Massenversand, keine Grundgebühr.

In welchem Format muss die CSV-Datei vorliegen?

Die CSV braucht mindestens vier Spalten: name, strasse, plz, ort. Als Trennzeichen funktionieren Semikolon und Komma. Die Datei muss UTF-8-kodiert sein, damit Umlaute korrekt dargestellt werden.

Serienbriefe & Massenversand

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Q: Muss ich für jeden Empfänger ein eigenes PDF hochladen?

Nein. Sie laden ein einzelnes PDF als Vorlage hoch. Die Empfängeradresse wird aus der CSV-Datei übernommen und auf dem Brief platziert. Das Dokument selbst bleibt für alle Empfänger gleich.

Jahresrechnungen, Mitgliederrundschreiben, Mahnläufe: CSV hochladen, PDF-Vorlage zuweisen, Versand starten. PDFpost.de druckt, kuvertiert und stellt jeden Brief zu. Sie arbeiten weiter.

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Kennen Sie das noch?

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Ausdrucken, kuvertieren, frankieren, zur Post fahren: Arbeit, die nichts einbringt und jemanden den halben Tag kostet.

Fertig in 10 Minuten

CSV hochladen, PDF zuweisen, Versand bestätigen. PDFpost.de übernimmt alles andere, Sie sehen den Fortschritt live.

Fehler erst nach dem Versand bemerkt

Falsche Adresse, falsches PDF, und 50 Briefe sind schon raus. Kein Zurück, nur doppelter Aufwand.

Vorschau und Validierung vor dem Absenden

PDFpost.de zeigt Ihnen fehlerhafte Zeilen in der CSV, bevor auch nur ein Brief versendet wird. Korrigieren, nicht bereuen.

Monatliches Druckerchaos

Papierstau am Monatsletzten, leere Tonerkassette, verschmierte Adressfelder, genau dann, wenn es eilig ist.

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So funktionieren Serienbriefe

In drei Schritten vom CSV zum zugestellten Brief.

CSV-Datei vorbereiten

Exportieren Sie Ihre Kundenliste aus Excel, Lexware, DATEV oder einer anderen Software. Pflichtfelder: Name, Straße, PLZ, Ort. Fertig.

PDF-Vorlage hochladen

Laden Sie Ihren Brieftext als PDF hoch: Rechnung, Rundschreiben, Mahnungsdokument. Das gleiche Dokument geht an alle Empfänger, die Adresse kommt aus der CSV.

Versand starten & verfolgen

Vorschau prüfen, Druckoptionen wählen (schwarzweiß / Farbe, einseitig / beidseitig), Versand bestätigen. Live-Status für jeden einzelnen Brief.

CSV-Format (Vorlage zum Download)

serienbriefe-vorlage.csv UTF-8, Semikolon-getrennt

name	strasse	plz	ort
Max Mustermann	Musterstraße 1	49393	Lohne
Erika Beispiel GmbH	Industrieweg 42	10115	Berlin
Schmidt & Partner	Hauptstraße 7	80331	München

Pflichtfelder

✓ name: Empfängername oder Firma
✓ strasse: Straße und Hausnummer
✓ plz: 5-stellige Postleitzahl
✓ ort: Ort / Stadt

Anforderungen

• UTF-8-Kodierung (für Umlaute)
• Semikolon (;) oder Komma (,) als Trennzeichen
• Erste Zeile = Spaltenüberschriften
• Maximal 1.000 Empfänger pro Batch

Wer schickt eigentlich Serienbriefe?

Nicht nur Großunternehmen: auch mittelständische Betriebe, Vereine und Kanzleien mit 10 bis 1.000 Empfängern.

Jahresrechnungen

Monatlich oder quartalsweise alle Kunden auf einmal, kein manuelles Drucken mehr.

Mahnläufe

Zahlungserinnerungen und Mahnungen zuverlässig und pünktlich, ggf. als Einschreiben für Rechtsicherheit.

Hauptversammlungs-Einladungen

Alle Mitglieder oder Aktionäre auf einmal: postalisch, nachweisbar.

Vereinsrundschreiben

Informationen an Mitglieder, Spendenquittungen, Jahresberichte, ohne Vereinsheim und Briefmarkenkleben.

Kündigungen & Vertragsänderungen

Rechtssichere Zustellung per Einschreiben, mit Tracking als Nachweis.

Spendenquittungen

Jahresspendenquittungen automatisch an alle Spender versenden, rechtzeitig vor dem Steuerjahr-Ende.

Rechenbeispiel: 100 Serienbriefe

Einseitig, schwarzweiß. Porto, Druck, Kuvert und Arbeitszeit gegenübergestellt.

ca. 350 €

Manueller Versand

Porto + Papier + Toner + Arbeitszeit (≈ 3 h)

vs.

107 €

PDFpost.de

100 × 1,16 € netto · alles inklusive

Alle Preise netto zzgl. gesetzl. USt. Arbeitszeit berechnet mit 35 €/h.

Häufige Fragen zu Serienbriefen

Wie viele Empfänger kann ich pro Auftrag versenden?

Pro Batch bis zu 1.000 Empfänger. Für größere Mengen starten Sie mehrere Aufträge. PDFpost.de verarbeitet jeden Brief einzeln und zeigt Ihnen Status und Fehler in einer Übersicht.

Muss ich für jeden Empfänger ein eigenes PDF hochladen?

Nein. Sie laden ein einziges PDF als Vorlage hoch. Die Empfängeradresse wird aus der CSV-Datei übernommen und auf dem Brief platziert. Das Dokument bleibt für alle Empfänger identisch.

Was kostet der Massenversand im Vergleich zum Einzelbrief?

Identisch, kein Aufpreis für Serienbriefe. Ab 1,16 € netto pro einseitigem Standardbrief (schwarzweiß). Kein Abo, keine Grundgebühr, keine Mindestmenge.

Kann ich den Versandstatus jedes Briefes einsehen?

Ja. Im Dashboard sehen Sie den Status jedes Briefes im Batch: verarbeitet, zugestellt, fehlerhaft. Fehlschläge können Sie direkt korrigieren und erneut senden.

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