Digitalisierung der Briefpost · Made in Germany

Nie wieder Drucker.
Nie wieder Briefmarken.
Nie wieder zur Post.

PDF hochladen, Adresse wird automatisch erkannt, Brief wird gedruckt und zugestellt. Bis 75 % günstiger als manueller Versand.

Jetzt kostenlos starten Preise ansehen
DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
Kein Abo, keine Mindestmenge, kein Vertrag
Keine Kreditkarte nötig, kostenlos starten
PDFpost.de Kunden-Dashboard mit Guthaben, Briefübersicht und Versandaktionen
Echte Systemansicht aus dem Kundenbereich: Guthaben, Briefe und Versand zentral verwalten.

So funktioniert es

Vom PDF zum zugestellten Brief in drei Schritten

Kein Drucker, kein Kuvert, kein Gang zur Post. Ihre Mitarbeiter haben wieder Zeit für wichtigere Aufgaben.

Schritt 1

PDF hochladen

Dokument hochladen: Die Empfängeradresse wird automatisch nach DIN 5008 erkannt. Kein Abtippen, keine Fehler.

Schritt 2

Optionen wählen

Farbe oder schwarzweiß, Standard oder Einschreiben. Ein Klick genügt. Preis wird sofort angezeigt.

Schritt 3

Fertig, Brief geht raus

Druck, Kuvertierung, Porto: alles erledigt. Noch am selben Werktag bei der Deutschen Post. Sendungsverfolgung inklusive.

Funktionen

Weniger Aufwand. Mehr erledigt.

Jede Funktion spart Ihnen Zeit, vom ersten Upload bis zum letzten Serienbrief.

Nie wieder Adressen abtippen

Die Empfängeradresse wird automatisch aus Ihrem PDF erkannt. Prüfen, bestätigen, fertig.

Passt in jede Software

Briefversand direkt aus Ihrem ERP, CRM oder Ihrer Branchensoftware, per REST-API in wenigen Stunden integriert.

200 Briefe in 15 Minuten

CSV-Datei hochladen, Vorlage zuweisen, absenden. Schluss mit tagelangem Kuvertieren.

Rechtssicher per Einschreiben

Einwurf, Standard oder Rückschein: für fristgebundene Schreiben mit lückenlosem Zustellnachweis.

Ihre Briefvorlagen funktionieren sofort

PDFpost.de erkennt DIN-5008-Adressen automatisch. Bestehende Vorlagen aus Word, DATEV oder Lexware passen direkt.

Immer wissen, wo Ihr Brief ist

Sendungsverfolgung in Echtzeit, vom Druck über die Einlieferung bis zur Zustellung.

Alle Funktionen im Detail ansehen

Preiskalkulator

Was kostet Ihr Brief?

Konfigurieren Sie Ihren Brief und sehen Sie sofort den Preis, inklusive Ersparnis gegenüber manuellem Versand.

Druckoptionen
Versandart
Preis pro Brief
0,85 €
inkl. Druck, Kuvertierung und Porto
Mit PDFpost.de
85,00 €
100 Briefe
Manueller Versand
350,00 €
3,50 € pro Brief
Ihre Ersparnis
265,00 €
−75,7 %

Alle Preise netto zzgl. gesetzl. USt. Dieses Angebot richtet sich an Gewerbetreibende.

Ausführliche Preistabelle ansehen

Für wen?

Überall dort, wo Briefe noch Arbeit machen

Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Rundschreiben: PDFpost.de automatisiert den Versand in Ihrer Branche.

Hausverwaltungen

200 Betriebskostenabrechnungen in 15 Minuten statt 3 Tagen.

Kanzleien

Fristbriefe und Mahnschreiben per Einschreiben, mit Zustellnachweis.

Steuerberater

Steuerbescheide und Mandantenrundschreiben direkt aus DATEV versenden.

Handwerk

Rechnungen und Mahnungen versenden, ohne Drucker, ohne Bürokraft.

Vereine

Einladungen und Mitgliederpost an alle Mitglieder, ein Upload genügt.

Made in Germany

Datenschutz ohne Kompromisse

Alle Server in Deutschland. Keine Datenweitergabe. Automatische Löschung nach Versand, kein Datenmüll, maximaler Datenschutz.

DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland

TLS-Verschlüsselung, AVV auf Knopfdruck, keine Drittanbieter-CDNs. Ihre Daten verlassen nie die EU.

Automatische Löschung nach Versand

Ihr Dokument wird nach dem Versand sofort gelöscht. Keine Speicherung, keine Weitergabe, maximaler Datenschutz für Ihre Empfänger.

Deutsches Rechenzentrum, zertifiziert

Hosting ausschließlich auf deutschen Servern, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum, DSGVO-konformer AVV liegt vor.

Häufige Fragen

Ihre Fragen, ehrlich beantwortet

Was Unternehmen wissen wollen, bevor sie ihren Briefversand umstellen.

Ein Standardbrief (1 Seite, schwarzweiß) kostet ab 1,16 € netto, inklusive Druck, Kuvert und Porto. Zum Vergleich: Ein manuell versendeter Brief kostet Ihr Unternehmen durchschnittlich 3,50 € (Porto, Papier, Kuvert, Arbeitszeit). Sie sparen also bis zu 75 %. Den exakten Preis für Ihre Konfiguration zeigt Ihnen unser Preiskalkulator.
Briefe, die werktags bis 16 Uhr hochgeladen werden, gehen noch am selben Tag in den Druck und werden bei der Deutschen Post eingeliefert. Zustellung in der Regel am nächsten oder übernächsten Werktag. Auch abends und am Wochenende können Sie Briefe einreichen, sie werden dann am nächsten Werktag verarbeitet.
Datenschutz ist kein Beiwerk, sondern Grundprinzip. Alle Server stehen in Deutschland, die Datenübertragung läuft verschlüsselt (TLS), und wir stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit. Ihre Dokumente werden nach dem Versand automatisch gelöscht. Keine Analyse, keine Weitergabe, keine CDN-Drittanbieter. Details in unserer Datenschutzerklärung.
In den meisten Fällen ja, sofort und ohne Anpassung. PDFpost.de erkennt die Empfängeradresse automatisch nach DIN 5008 aus dem Adressfeld Ihres PDFs. Das funktioniert mit Vorlagen aus Word, DATEV, Lexware, SAP und den meisten Branchenlösungen. Sie können die erkannte Adresse vor dem Versand prüfen und bei Bedarf anpassen.
Kein Problem. Es gibt kein Abo, keine Grundgebühr und keine Mindestmenge. Sie laden Guthaben auf und bezahlen nur, was Sie tatsächlich versenden, ob ein Brief pro Monat oder tausend. Ihr Guthaben verfällt erst nach 3 Jahren Inaktivität.
Die meisten Entwickler haben die REST-API in wenigen Stunden integriert. Sie unterstützt Einzelbriefe, Serienbriefe per CSV und Statusabfragen per Webhook. Ohne eigene Entwickler können Sie PDFpost.de auch direkt über das Web-Dashboard oder per CSV-Upload nutzen, ganz ohne Programmierung.

Schluss mit Drucken, Kuvertieren und Frankieren

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