Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CREATIVPIXEL
Kevin Runnebom
Lohne (Oldenburg), Deutschland
E-Mail: datenschutz@pdfpost.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung findet nicht statt.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs).

Hosting: Unsere Website wird bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Str. 4-6, 32339 Espelkamp, Deutschland gehostet. Mit Mittwald besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Server befinden sich in Deutschland.

4. Registrierung und Kundenkonto

Für die Nutzung unseres Services ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (gespeichert als Argon2id-Hash)
  • Firmenname (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kundenkontos, mindestens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Daten gemäß § 147 AO).

5. Briefversand: Verarbeitung von Empfängerdaten

Beim Briefversand verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • PDF-Dokument mit Briefinhalt
  • Empfängeradresse (Name, Straße, PLZ, Ort)
  • Versandoptionen (Farbdruck, Duplex, Einschreiben)

Zweck: Druck, Kuvertierung und Einlieferung bei der Deutschen Post.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit in den Briefen personenbezogene Daten Dritter enthalten sind, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: PDF-Dokumente und Empfängerdaten werden nach erfolgreicher Verarbeitung innerhalb von 60 Tagen unwiderruflich gelöscht.

6. Zahlungsabwicklung

Für die Guthabenaufladung nutzen wir den Zahlungsdienstleister:

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland

An Stripe werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten übermittelt (Kreditkartendaten, SEPA-Mandatsdaten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy.

7. Druckdienstleister

Für den physischen Druck und Versand der Briefe nutzen wir:

letterei GmbH (OnlineBrief24)
Deutschland

An den Druckdienstleister werden die für die Leistungserbringung erforderlichen Daten übermittelt (PDF-Dokument, Empfängeradresse). Mit der letterei GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools ein.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet, die für die Funktionsfähigkeit des Logins und des Kundenkontos erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website-Funktionalität). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

9. Keine Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Stripe, Mittwald, letterei GmbH) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an Datenbroker findet nicht statt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@pdfpost.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

12. Aufbewahrungsfristen

  • Server-Logfiles: 7 Tage (IP anonymisiert)
  • PDF-Dokumente: max. 60 Tage nach Versand
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Kontodaten: bis zur Kontolöschung, mindestens bis Ablauf der Aufbewahrungsfristen

13. Verschlüsselung

Die Übertragung aller Daten erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS). PDF-Dokumente werden im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Mai 2026
CREATIVPIXEL, Kevin Runnebom, Lohne (Oldenburg)