200 Betriebskostenabrechnungen. 15 Minuten. Fertig.
Jedes Jahr das gleiche Bild: Zwei Mitarbeiter, drei Tage lang Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren. Mit PDFpost.de laden Sie eine CSV-Datei hoch, den Rest erledigen wir. Ihre Mitarbeiter haben wieder Zeit für die Hausverwaltung statt für die Poststelle.
Typische Versandanlässe in der Hausverwaltung
Wiederkehrende Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter bisher Tage kosten, und jetzt Minuten.
Betriebskostenabrechnungen
Die jährliche Mammutaufgabe: Hunderte individuelle Abrechnungen. Mit PDFpost.de ein einziger CSV-Upload statt tagelanger Handarbeit.
Mieterhöhungen
Rechtssicher per Einschreiben versenden, mit lückenloser Sendungsverfolgung als Zugangsnachweis für den Streitfall.
Rundschreiben an Mieter
Modernisierungsankündigungen, Hausordnung, saisonale Hinweise: an alle Parteien gleichzeitig, ohne eine Adresse einzutippen.
Einladungen zur Eigentümerversammlung
Fristgerecht, mit Tagesordnung, auf Wunsch per Einschreiben. Kein Eigentümer kann behaupten, nichts erhalten zu haben.
Weniger Postarbeit, mehr Hausverwaltung
200 Briefe, ein Upload
CSV-Datei mit Mieterdaten hochladen, Vorlage zuweisen, absenden. In 15 Minuten erledigt, was bisher 3 Tage gedauert hat.
Zustellnachweis für den Streitfall
Mieterhöhungen und Kündigungen per Einschreiben, mit lückenloser Nachverfolgung. Im Streitfall haben Sie den Beweis.
Ihre Mitarbeiter haben wieder Zeit
Kein Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren. 8 Stunden Personalaufwand pro Aussendung fallen komplett weg.
Passt in Ihre Hausverwaltungssoftware
Per REST-API direkt an Ihre Verwaltungssoftware angebunden. Abrechnungen werden automatisch versendet, sobald sie fertig sind.
Rechenbeispiel: 200 Betriebskostenabrechnungen versenden
Stellen Sie sich vor: Jahresabrechnung steht an. 200 Mieter, je 3 Seiten, schwarzweiß. Wie viel sparen Sie?
| Kostenfaktor | Manueller Versand | PDFpost.de |
|---|---|---|
| Porto (200 × Standardbrief) | 200 × 0,95 € = 190,00 € | im Briefpreis enthalten |
| Papier + Toner (3 Seiten × 200) | ca. 30,00 € | entfällt |
| Briefumschläge (200 Stk.) | ca. 20,00 € | entfällt |
| Arbeitszeit (Drucken, Falzen, Kuvertieren) | ca. 8 Std. × 30 €/h = 240,00 € | ca. 15 Min. (ein CSV-Upload) |
| Gesamtkosten | ca. 480,00 € netto | ab 254,00 € netto |
| Ersparnis | entfällt | ca. 47 % günstiger |
* Preise netto, zzgl. MwSt. Berechnungsgrundlage: Standardbrief s/w, 3 Seiten, ab 1,27 € netto/Brief bei PDFpost.de.
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