1.000 Policen-Nachträge. Ein Upload. 15 Minuten.
Keine Druckstraße, kein Kuvertierraum, keine Überstunden. Versicherungsgesellschaften und Maklerbüros, die PDFpost.de nutzen, versenden tausende Kundenbriefe pro Monat: automatisiert, rechtssicher und günstiger als jede eigene Infrastruktur.
Typische Versandanlässe in der Versicherungsbranche
Massenkorrespondenz, Einzelschreiben und rechtskritische Zustellungen: alles aus einem System.
Policen-Nachträge und Vertragsänderungen
Jährliche Beitragsanpassungen, Tarifwechsel, Deckungserweiterungen: an tausende Versicherungsnehmer gleichzeitig. Ein API-Aufruf je Police genügt.
Kündigungsbestätigungen per Einschreiben
Rechtlich abgesichert: Kündigungen und Vertragsbeendigungen per Einschreiben mit Tracking-Nummer. Nachweis für Prüfungen und Streitfälle.
Schadensmeldungen und Regulierungsbescheide
Schadensbescheide, Ablehnungen und Auszahlungsbestätigungen professionell und nachverfolgbar zustellen, wichtig für Dokumentationspflichten gegenüber der BaFin.
Jahreskontoauszüge und Prämienrechnungen
Periodische Rechnungen und Kontoauszüge für alle Vertragsarten. Aus dem Bestandssystem exportieren, über die API versenden, ohne manuelle Nacharbeit.
Druckstraße abschaffen, Compliance behalten
API-Integration in Ihr Bestandssystem
PDFpost.de lässt sich direkt in bestehende Versicherungssoftware (z. B. Acturis, ASSFINET, x-KASSE) integrieren. Police fertig, Brief geht automatisch raus.
Einschreiben für rechtskritische Dokumente
Kündigungen, Ablehnungen, Schadensbescheide: per Einschreiben mit lückenlosem Zustellnachweis. Compliance gegenüber BaFin-Anforderungen gesichert.
DSGVO-konform, AVV auf Knopfdruck
Versicherungsdaten sind sensibel. Alle Dokumente werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. AVV gemäß Art. 28 DSGVO, keine aufwendige Prüfprozesse.
Deutlich günstiger als Inhouse-Druck
Eigene Druckstraße kostet Betrieb, Wartung, Verbrauchsmaterial und Personal. PDFpost.de liefert dasselbe Ergebnis ab 1,16 € netto, inklusive Porto.
Rechenbeispiel: 1.000 Policen-Nachträge versenden
Jährliche Beitragsanpassung: 1.000 Kunden, je 2 Seiten, schwarzweiß. Was kostet die Aussendung?
| Kostenfaktor | Inhouse-Druck | PDFpost.de |
|---|---|---|
| Porto (1.000 × Standardbrief) | 1.000 × 0,95 € = 950,00 € | im Briefpreis enthalten |
| Papier + Toner (2 Seiten × 1.000) | ca. 80,00 € | entfällt |
| Briefumschläge + Kuvertiermaschine | ca. 120,00 € (anteilig) | entfällt |
| Personalaufwand | ca. 16 Std. × 30 €/h = 480,00 € | ca. 30 Min. (API-Aufruf) |
| Gesamtkosten | ca. 1.630,00 € netto | ab 1.330,00 € netto |
| Ersparnis | entfällt | ca. 300 € + 15,5 Std. Arbeitszeit |
* Preise netto, zzgl. MwSt. Berechnungsgrundlage: Standardbrief s/w, 2 Seiten, ab 1,33 € netto/Brief. Bei regelmäßigen Großvolumina sprechen Sie uns für ein individuelles Angebot an.
Häufige Fragen aus der Versicherungsbranche
Wie versende ich Policen-Nachträge automatisiert?
Über die PDFpost.de REST-API oder per CSV-Import. Policen-PDFs aus Ihrem Bestandssystem exportieren, über die API übertragen, PDFpost.de übernimmt Druck, Kuvertierung und Einlieferung bei der Deutschen Post. Kein manueller Schritt mehr.
Sind Versicherungsunterlagen DSGVO-konform verarbeitbar?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. AVV gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bereitgestellt. Dokumente werden nach dem Versand automatisch gelöscht, keine Langzeitspeicherung sensibler Kundendaten.
Kann ich Kündigungsbestätigungen per Einschreiben versenden?
Ja. Für rechtlich kritische Dokumente wie Kündigungen, Ablehnungen oder Mahnungen steht der Einschreiben-Versand zur Verfügung: als Einschreiben Einwurf oder mit Rückschein. Die Tracking-Nummer der Deutschen Post dient als Nachweis für Prüfungen und Streitfälle.
Wie hoch ist die Einsparung gegenüber eigener Druckstraße?
Betrieb, Wartung und Personal einer eigenen Druckstraße kosten im Schnitt 5–15 € pro Brief inklusive aller Nebenkosten. Mit PDFpost.de zahlen Sie ab 1,16 € netto, inklusive Druck, Kuvertierung und Porto. Bei 1.000 Briefen pro Monat entspricht das einer jährlichen Einsparung von bis zu 120.000 €.
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