Einladungen an 500 Mitglieder: wer macht das freiwillig?
Niemand mehr. Der Kassenwart verbringt seinen Samstagabend nicht mehr am Drucker, und der Vorstand schleppt keine vollen Briefkisten zur Post. Mit PDFpost.de laden Sie eine CSV-Datei hoch, und alle 500 Mitglieder bekommen ihren persönlichen Brief. In 15 Minuten erledigt, was bisher ein ganzes Wochenende gekostet hat.
Typische Versandanlässe im Vereinsleben
Jede Aussendung, die Ihren Ehrenamtlichen bisher Stunden gekostet hat: ab jetzt in Minuten.
Einladungen zur Jahreshauptversammlung
Fristgerecht, mit Tagesordnung und Abstimmungsunterlagen. Per Einschreiben, wenn die Satzung es verlangt. Kein Mitglied kann behaupten, keine Einladung bekommen zu haben.
Beitragsabrechnungen und Mahnungen
Jahresbeiträge in Rechnung stellen und säumige Mitglieder per Mahnung erreichen, mit Zahlungsaufforderung und professionellem Briefkopf. Höhere Rücklaufquote als per E-Mail.
Satzungsänderungen und Beschlüsse
Rechtlich relevante Dokumente müssen nachweislich zugehen. Per Einschreiben mit Tracking-Nummer, wasserdicht für das Vereinsregister und im Streitfall.
Mitglieder-Newsletter auf Papier
Veranstaltungskalender, Vereinsnachrichten, Jubiläumsankündigungen, besonders für ältere Mitglieder ohne E-Mail. Alle erreichen, nicht nur die mit Smartphone.
Ehrenamt schützen, Aufwand minimieren
500 Briefe in 15 Minuten
CSV-Export aus Ihrer Vereinsverwaltung, hochladen, absenden. Fertig. Keine Samstagaktion mehr, kein Drucker-Stau, keine gebrandte Fingerbeere vom Kuvertieren.
Rechtssicher für Versammlungseinladungen
Satzung verlangt schriftliche Einladung per Einschreiben? Per Klick als Einschreiben Einwurf versenden: Nachweis für das Vereinsregister inklusive.
Alle Mitglieder erreichen, auch ohne E-Mail
Gerade ältere Mitglieder prüfen ihre E-Mails selten oder gar nicht. Ein Brief liegt auf dem Tisch, übersehen wird er nicht.
Keine Grundgebühr: nur zahlen, was Sie senden
Kein Monatsabo, kein Mindestumsatz. Ein Verein, der nur zweimal im Jahr schreibt, zahlt auch nur zweimal. Ideal für Vereine jeder Größe.
Rechenbeispiel: Jahreshauptversammlung, 300 Mitglieder
Einladung + Tagesordnung, 2 Seiten, schwarzweiß. Was kostet die Aussendung wirklich?
| Kostenfaktor | Manueller Versand | PDFpost.de |
|---|---|---|
| Porto (300 × Standardbrief) | 300 × 0,95 € = 285,00 € | im Briefpreis enthalten |
| Papier + Toner (2 Seiten × 300) | ca. 18,00 € | entfällt |
| Briefumschläge (300 Stk.) | ca. 15,00 € | entfällt |
| Arbeitszeit (3 Personen × 3 Std.) | ca. 9 Std. × 0 € (Ehrenamt) | ca. 15 Min. (ein Upload) |
| Materialkosten gesamt | ca. 318,00 € netto | ab 399,00 € netto |
| Gesparte Ehrenamtsstunden | entfällt | ca. 9 Stunden pro Aussendung |
* Preise netto, zzgl. MwSt. Berechnungsgrundlage: Standardbrief s/w, 2 Seiten, ab 1,33 € netto/Brief. Bei höheren Volumina sinken die Stückkosten weiter.
Häufige Fragen vom Verein
Wie versende ich als Verein Einladungen an alle Mitglieder?
Mitgliederliste als CSV exportieren (aus Vereinsverwaltung wie Hexenwerk, WISO Vereinsverwaltung o. ä.), Einladungs-PDF erstellen, beides bei PDFpost.de hochladen. Fertig. Alle Mitglieder erhalten ihren individuellen Brief. Kein Drucken, kein Kuvertieren, kein Wochenende am Briefumschlag.
Ist PDFpost.de für kleine Vereine geeignet?
Ja. Es gibt keine Mindestmenge und keine Grundgebühr. Ein Verein mit 50 Mitgliedern zahlt genau für 50 Briefe, und zwar nur dann, wenn er tatsächlich etwas versendet. Ideal für Vereine, die nur ein- bis zweimal im Jahr Briefe verschicken.
Können Satzungsänderungen rechtssicher per Brief zugestellt werden?
Ja. Für rechtlich relevante Vereinspost (Satzungsänderungen, Ausschlüsse, Beitragserhöhungen) empfehlen wir den Versand als Einschreiben Einwurf, mit Tracking-Nummer als Nachweis für das Vereinsregister und im Streitfall.
Wie lange dauert der Versand an 500 Vereinsmitglieder?
Die Vorbereitung bei PDFpost.de dauert ca. 15 Minuten: CSV hochladen, Vorlage zuweisen, Auftrag bestätigen. Die tatsächliche Zustellung durch die Deutsche Post erfolgt innerhalb von 1–3 Werktagen nach dem Upload.
Jetzt kostenlos starten
Registrieren Sie sich in 2 Minuten: keine Kreditkarte, kein Abo.
Nächste Jahreshauptversammlung: Einladungen in 15 Minuten statt einem Wochenende.
Kostenlos registrieren: keine Grundgebühr, kein Abo. Zahlen Sie nur, was Sie versenden.
Jetzt kostenlos starten