Branchenlösung

Steuerbescheide raus. Automatisch. Ohne Postweg.

Ihre Steuerfachangestellten verbringen Stunden damit, Bescheide zu drucken, in Umschläge zu stecken und zu frankieren. Diese Zeit fehlt bei der Mandantenbetreuung. Mit PDFpost.de wird aus stundenlanger Postarbeit ein einziger Klick, auch bei 500 Mandantenrundschreiben.

Diese Aufgaben kosten Ihre Kanzlei heute noch Stunden

Wiederkehrende Versandprozesse, die mit PDFpost.de ab sofort automatisch laufen.

Steuerbescheid-Weiterleitungen

Bescheid mit Begleitschreiben weiterleiten: Einspruchsfrist läuft, also muss der Brief schnell raus. Mit PDFpost.de noch am selben Tag.

Jahresabschlüsse

50 Jahresabschlüsse an Mandanten und Finanzbehörden: ein CSV-Upload statt zwei Tage Kuvertierarbeit.

Mandantenrundschreiben

Gesetzesänderungen, neue Fristen, Kanzlei-News: an 300 Mandanten gleichzeitig. In 15 Minuten statt drei Tagen.

Honorarrechnungen

Monatliche Rechnungen an alle Mandanten per Serienbrief, direkt aus DATEV oder Ihrer Kanzleisoftware, ohne manuellen Zwischenschritt.

Ihre Steuerfachangestellten beraten. Nicht kuvertieren.

Jede Stunde, die nicht am Drucker verbracht wird, ist eine Stunde mehr für Ihre Mandanten.

Massenversand

300 Mandantenrundschreiben in einem Auftrag. CSV hochladen, Vorlage zuweisen, absenden. Fertig in 15 Minuten.

  • Bis zu 1.000 Briefe pro Batch
  • Individuelle Empfängerdaten aus CSV
  • Status-Tracking pro Einzelbrief

API-Integration

PDFpost.de direkt an DATEV oder Ihre Kanzleisoftware anbinden. Dokument fertig? Brief geht automatisch raus, ohne manuellen Zwischenschritt.

  • REST-API mit Bearer-Token
  • Integration in DATEV-Workflows möglich
  • Webhook-Benachrichtigungen bei Statusänderungen

Kostenstelle pro Mandant

Versandkosten sauber zuordnen und weiterberechnen. Referenzfeld pro Brief, Auswertung im Dashboard, Export für die Buchhaltung.

  • Referenzfeld bei jedem Brief
  • Auswertung nach Kostenstelle im Dashboard
  • Export für Buchhaltung

DSGVO und Berufsgeheimnis

Sie unterliegen dem Berufsgeheimnis nach Paragraph 203 StGB. PDFpost.de erfüllt alle Anforderungen: Server in Deutschland, AVV auf Knopfdruck, automatische Löschung.

  • AVV gemäß Art. 28 DSGVO
  • Datenverarbeitung nur in Deutschland
  • Verschlüsselte Speicherung

So läuft der Versand mit DATEV-Anbindung

Stellen Sie sich vor: Steuerbescheid fertig, ein Klick, Brief geht raus. So einfach wird es mit der API-Integration.

1

Ihre Kanzleisoftware erzeugt das PDF: Bescheid, Rechnung oder Rundschreiben.

2

Ein API-Call übermittelt das PDF an PDFpost.de. Adresse wird automatisch erkannt, kein manueller Schritt nötig.

3

Druck, Kuvertierung, Porto: alles erledigt. Sie erhalten den Zustellstatus per Webhook direkt in Ihre Software zurück.

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Nächstes Mandantenrundschreiben in 15 Minuten statt 3 Tagen?

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