Ihr Meister druckt Rechnungen statt Aufträge abzuarbeiten?
Im Handwerk zählt jede Arbeitsstunde. Trotzdem verbringen viele Betriebe täglich Zeit damit, Rechnungen zu drucken, in Umschläge zu stecken und zur Post zu bringen. Mit PDFpost.de geht jede Rechnung, jedes Angebot und jede Mahnung mit einem Klick raus: Sie arbeiten, wir versenden.
Typische Versandanlässe im Handwerk
Jeder Brief, der heute noch manuell rausgeht: ab jetzt mit einem Klick erledigt.
Handwerkerrechnungen
Auftrag abgeschlossen, Rechnung fertig: PDF hochladen, Adresse wird automatisch erkannt, Brief geht raus. Kein Gang zur Post, keine Briefmarke suchen.
Angebote per Brief
Manche Kunden bevorzugen Angebote auf Papier, besonders ältere Privatkunden oder Gewerbebetriebe ohne stabiles E-Mail-System. Professionell zugestellt, nicht selbst ausgedruckt.
Mahnungen per Einschreiben
Zahlungsausfall? Mahnung per Einschreiben, mit Zustellnachweis. Kein Kunde kann behaupten, die Rechnung nie erhalten zu haben. Wichtig für das Inkasso.
Serviceerinnerungen und Wartungshinweise
Jahreswartung der Heizung, Reifenwechsel, Schornsteinfeger-Termin: Erinnerungen professionell per Brief. Mehr Folgeaufträge, weniger Telefonakquise.
Weniger Büroarbeit, mehr Aufträge
Kein Weg zur Post mehr
Werktags bis 16 Uhr hochgeladen, Brief geht noch am gleichen Tag raus. Kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, kein Parkplatzsuchen vor dem Postamt.
Direkt aus Ihrer Handwerker-Software
PDFpost.de lässt sich per REST-API an Lexware, SevDesk, Craftboxx und andere Handwerker-Programme anbinden. Rechnung fertig, Brief geht automatisch raus.
Einschreiben auf Knopfdruck
Bei Mahnungen oder Vertragsunterlagen: Einschreiben mit Tracking-Nummer für wasserdichten Zustellnachweis, kein Kundenservice, der alles bestreitet.
Günstiger als selbst versenden
Papier, Toner, Umschläge, Porto: summiert sich. Dazu noch Arbeitszeit: ein manueller Brief kostet Sie real oft über 3 €. PDFpost.de macht dasselbe ab 1,16 €.
Rechenbeispiel: 50 Rechnungen pro Monat versenden
Ein Handwerksbetrieb mit 50 Rechnungen pro Monat, je 2 Seiten, schwarzweiß. Was kostet der Versand wirklich?
| Kostenfaktor | Manueller Versand | PDFpost.de |
|---|---|---|
| Porto (50 × Standardbrief) | 50 × 0,95 € = 47,50 € | im Briefpreis enthalten |
| Papier + Toner (2 Seiten × 50) | ca. 8,00 € | entfällt |
| Briefumschläge (50 Stk.) | ca. 5,00 € | entfällt |
| Arbeitszeit (Drucken, Kuvertieren, Post) | ca. 2 Std. × 35 €/h = 70,00 € | ca. 10 Min. (50 Uploads) |
| Monatliche Gesamtkosten | ca. 130,50 € netto | ab 66,50 € netto |
| Jährliche Ersparnis | entfällt | ca. 768 € pro Jahr |
* Preise netto, zzgl. MwSt. Berechnungsgrundlage: Standardbrief s/w, 2 Seiten, ab 1,33 € netto/Brief bei PDFpost.de.
Häufige Fragen vom Handwerksbetrieb
Kann ich als Handwerksbetrieb Rechnungen direkt aus meiner Software versenden?
Ja. Über die PDFpost.de REST-API senden Sie Rechnungen direkt aus Ihrer Handwerker-Software (z. B. Lexware, SevDesk, Craftboxx). Das PDF wird automatisch erkannt und per Brief zugestellt, ohne manuelle Zwischenschritte. Alternativ laden Sie PDFs einfach manuell über das Dashboard hoch.
Was kostet der Briefversand für Handwerksbetriebe?
Ab 1,16 € netto pro Standardbrief (1 Seite, schwarzweiß). Porto, Druck, Papier und Kuvertierung sind enthalten. Keine Grundgebühr, keine Mindestmenge: zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich versenden.
Wie schnell kommt die Rechnung beim Kunden an?
Briefe, die werktags bis 16 Uhr eingehen, werden noch am selben Tag an die Deutsche Post übergeben. In der Regel sind sie 1–2 Werktage später beim Empfänger, also schneller als das Anstellen am Postschalter.
Kann ich auch Mahnungen per Einschreiben versenden?
Ja. Mahnungen können als Einschreiben Einwurf oder Einschreiben mit Rückschein versendet werden. Die Tracking-Nummer der Deutschen Post dient als Nachweis bei Zahlungsstreitigkeiten, wichtig für den Inkassoprozess.
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