Ihre MFA kuvertiert Befunde statt Patienten zu betreuen?
In der Arztpraxis zählt jede Minute. Trotzdem verbringt das Praxisteam Zeit damit, Befundbriefe zu drucken, zu falzen, in Umschläge zu stecken und zur Post zu bringen. Mit PDFpost.de hat Ihre MFA wieder Zeit für das, was wirklich wichtig ist: die Patientenversorgung.
Typische Versandanlässe in der Arztpraxis
Briefpost, die bisher Ihre MFA beschäftigt: ab jetzt in Minuten erledigt.
Befundbriefe und Arztbriefe
Laborergebnisse, Befundberichte und Überweisungsschreiben an Patienten und Kollegen: hochladen, Adresse wird automatisch erkannt, Brief geht raus.
Recall-Schreiben für Vorsorgeuntersuchungen
Jährliche Erinnerungen an Darmspiegelung, Hautkrebsvorsorge oder Zahnkontrolle. Per Serienbrief an alle Patienten gleichzeitig, nicht einzeln ausdrucken.
IGeL-Abrechnungen und Rechnungen
Individuelle Gesundheitsleistungen müssen schriftlich abgerechnet werden. PDFpost.de stellt Rechnungen professionell per Brief zu, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Praxis-Informationsschreiben
Urlaubsvertretung, neue Sprechzeiten, Praxisumzug: alle Patienten gleichzeitig informieren. Per CSV-Import aus Ihrer Praxissoftware, ohne manuelle Adressarbeit.
Mehr Zeit für Patienten, weniger Zeit an der Poststelle
MFA-Zeit für Patienten zurückgewinnen
Kein Drucken, kein Falzen, kein Kuvertieren, kein Postweg. Was bisher 30 Minuten pro Tag kostete, erledigt sich in 5 Minuten am PC.
Ärztliche Schweigepflicht gewahrt
Patientendaten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. AVV nach Art. 28 DSGVO, verschlüsselte Übertragung, automatische Löschung nach dem Versand.
Kompatibel mit allen Praxissystemen
Befundbriefe direkt aus Ihrer Praxissoftware (Medistar, TurboMed, CGM M1, etc.) als PDF exportieren und hochladen. Die Adresse wird automatisch erkannt.
Günstiger als selbst drucken und versenden
Papier, Toner, Umschlag, Porto, MFA-Zeit: ein Befundbrief kostet Sie real oft mehr als 4 €. PDFpost.de liefert dasselbe ab 1,16 € netto, Porto inklusive.
Rechenbeispiel: 100 Recall-Schreiben pro Quartal
Eine Allgemeinpraxis mit 100 Vorsorge-Erinnerungen pro Quartal, je 1 Seite, schwarzweiß. Was kostet das?
| Kostenfaktor | Manueller Versand | PDFpost.de |
|---|---|---|
| Porto (100 × Standardbrief) | 100 × 0,95 € = 95,00 € | im Briefpreis enthalten |
| Papier + Toner (1 Seite × 100) | ca. 4,00 € | entfällt |
| Briefumschläge (100 Stk.) | ca. 8,00 € | entfällt |
| MFA-Zeit (Drucken, Kuvertieren, Post) | ca. 2 Std. × 20 €/h = 40,00 € | ca. 10 Min. (CSV-Upload) |
| Quartalskosten | ca. 147,00 € netto | ab 107,00 € netto |
| Jährliche Ersparnis | entfällt | ca. 160 € + 8 Std. MFA-Zeit |
* Preise netto, zzgl. MwSt. Berechnungsgrundlage: Standardbrief s/w, 1 Seite, ab 1,16 € netto/Brief bei PDFpost.de.
Häufige Fragen aus der Arztpraxis
Können Befundbriefe DSGVO-konform per Brief versendet werden?
Ja. PDFpost.de verarbeitet alle Patientendaten ausschließlich auf deutschen Servern. AVV gemäß Art. 28 DSGVO wird bereitgestellt. Dokumente werden nach dem Versand automatisch gelöscht, die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB bleibt vollständig gewahrt.
Wie versende ich Recall-Schreiben an alle Patienten?
Patientenliste aus Ihrer Praxissoftware als CSV exportieren, Vorlage zuweisen, hochladen. Fertig. Alle Recall-Schreiben werden gedruckt und als Brief zugestellt. Kein Kuvertieren, kein Sortieren, kein Postweg für Ihre MFA.
Ist PDFpost.de für kleine Praxen geeignet?
Ja. Keine Mindestmenge, keine Grundgebühr. Eine Einzelpraxis mit 20 Recall-Schreiben pro Monat zahlt genau für diese 20 Briefe: nur, wenn sie tatsächlich versendet werden. Kein laufender Kostendruck.
Kann ich Laborberichte und Befunde als Brief versenden?
Ja. Befunde, Laborberichte und Arztbriefe können als PDF hochgeladen und per Brief zugestellt werden. Die Empfängeradresse wird automatisch aus dem DIN-5008-konformen Dokumentkopf erkannt, kein manuelles Abtippen der Patientenadresse nötig.
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Registrieren Sie sich in 2 Minuten: keine Kreditkarte, kein Abo.
Ihre MFA betreut Patienten, nicht Briefumschläge.
Kostenlos registrieren: DSGVO-konform, AVV inklusive. In 2 Minuten startklar.
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